Assistant/e gestionnaire

Assistant/e gestionnaire au sein de l’Office public de la langue occitane

 Poste de catégorie C

L’Office public de la langue occitane est un Groupement d’Intérêt Public composé des Régions Nouvelle-Aquitaine et Occitanie ainsi que de l’État (Ministère de l’Education nationale et Ministère de la Culture). Sa mission est double : il s’agit de définir et de mettre en œuvre la politique linguistique publique en faveur de la langue occitane sur les deux territoires concernés. Cette politique porte notamment sur la transmission et l’usage de l’occitan, en particulier auprès de jeunes générations. L’Office public de la langue occitane, dont le siège social est basé à Toulouse (Occitanie), dispose depuis le 3 septembre 2018 d’une antenne en Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux).

Il recrute ainsi un/e assistant/e gestionnaire pour le site de Toulouse.

Cadre d’emploi :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C : grade d’adjoint administratif) (conformément au décret n°2013-292 du 5 avril 2013 relatif au régime de droit public applicable aux personnels des groupements d’intérêt public). Niveau de rémunération sur la base des grilles indiciaires du grade d’adjoint administratif plus régime indemnitaire.

Missions principales :

Administrative :

• Gestion des tâches quotidiennes : accueil téléphonique, gestion des courriers, coordination des agendas, réunions, compte-rendu ;
• Gestion des ressources humaines : suivi des congés et des absences, mise à jour des dossiers des employés, gestion des frais de mission, tickets restaurant, etc…;
• Suivi des procédures ;
• Suivi des marchés et des relations avec les prestataires ;
• Organisation matérielle des réunions, des déplacements etc. ;
• Aide à la gestion des dossiers opérateurs (accusés de réception, mise en paiement des dossiers de subventions…) ;

Gestion institutionnelle :

• Organisation des assemblées, élaboration des rapports, rédaction des PV des séances, etc…. ;

Gestion financière :

• Gestion comptabilité générale : écriture comptable ;
• Suivi budgétaire : rapport trimestriel (reporting) ;
• Relation avec l’ordonnateur et avec l’agent comptable.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

L’agent est placé sous l’autorité du Directeur du Groupement et aura des relations fonctionnelles avec les administrations de l’État et des Régions concernées ainsi qu’avec tous les autres partenaires.

Profil, compétences :

De formation supérieure (bac + 2/3), plus particulièrement dans la comptabilité ou la gestion financière, complétée de réelles qualités d’organisation, de gestion, de rigueur et rédactionnelle. Vos qualités relationnelles et une très bonne maitrise des outils bureautique sont indispensables pour ce poste.

La compétence en langue occitane n’est pas obligatoire pour postuler à ce poste. Néanmoins, le candidat s’engage à acquérir un niveau B2 du CECRL en occitan*, ainsi qu’une bonne connaissance de sa culture. Vos compétences plurilingues seront également appréciées, notamment en catalan, espagnol, voire italien.

* formation prise charge

Dépôt des candidatures :

Le dépôt des candidatures est ouvert jusqu’au 21 mai 2020, par voie postale (Madame la Présidente – Office public de la langue occitane – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31 406 Toulouse cedex 9) avec accusé de réception. L’envoi postal sera doublé par un courrier électronique à l’adresse qui suit : contact@ofici-occitan.eu.

Le dossier de candidature comprend :

• Un curriculum vitae ;
• Une lettre de motivation en français ou bilingue français/occitan.